Strona główna  /  Szkolenia  /  Ochrona i przetwarzanie danych kadrowych - aspekty praktyczne
/ Ochrona i przetwarzanie danych kadrowych - aspekty praktyczne

  •  

    PRZETWARZANIE DANYCH KADROWYCH - ASPEKTY PRAKTYCZNE
     
    Wprowadzenie do tematu:
     
    Ochrona danych kadrowych w nowoczesnym przedsiębiorstwie to część jego strategicznej działalności, która powinna przejawiać się w rzetelnym i zaufanym obchodzeniu się z nimi. Codzienność w Działach Kadr jest związana z ciągłym obiegiem informacji. Ich przepływ związany jest ze stosowaniem nowoczesnych technologii. Nowoczesne narzędzia umożliwiają zdobywanie dodatkowych informacji, zachęcają do korzystania, ale jednocześnie stawiają zupełnie nowe wyzwania prawne.  
     
    Cele szkolenia:
     
    W ramach szkolenia po wstępnym zapoznaniu z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych prowadzący skupią się na najważniejszych zagadnieniach związanych z praktycznymi aspektami przetwarzania danych kadrowych. Uczestnicy znajdą odpowiedź między innymi na następujące pytania:
    •  Jakich danych  możemy żądać podczas rekrutacji?
    • Kto jest administratorem danych pracownika tymczasowego?
    • Czy testy psychologiczne są legalne?
    • Czy śledzenie pracowników jest legalne?
    • Jakie skutki niesie za sobą przyzwolenie na korzystanie z Internetu dla celów prywatnych, a jakie przemilczenie tematu?
    • Czy można szukać danych o pracownikach w sieciach społecznościowych, a jeśli tak to jakich?
    • Jakie są przesłanki przekazania danych pracowników do podmiotów zewnętrznych, czy potrzebna jest nam zgoda i kto jest administratorem tych danych?
    • Jak zabezpieczyć transfer danych kadrowych?
     
    Na te i wiele innych pytań uzyskają Państwo odpowiedzi podczas szkolenia. Szkolenie oparte jest na wieloletnim doświadczeniu Omni Modo oraz prowadzących, mających na co dzień styczność z tego typu problemami podczas obsługi swoich klientów w Kancelariach, które prowadzą. Zapoznamy także Państwa z najnowszymi zmianami w ustawodawstwie, w tym zapowiadanymi na 2012 rok rewolucyjnymi zmianami ustawodawstwa europejskiego, oraz omówimy najciekawsze orzeczenia sądów i stanowiska GIODO. Przedstawione praktyczne rozwiązania spotykanych przy przetwarzaniu danych kadrowych problemów będą pomocne również dla podmiotów zajmujących się świadczeniem usług outsourcingu w obszarze o którym mowa. Dodatkowo odniesiemy się do ustawodawstwa w innych krajach i kierunków ich zmian.
     
     Plan szkolenia:
     
    1. Ochrona danych osobowych – co trzeba wiedzieć? - Wprowadzenie do tematu i wyjaśnienie podstawowych pojęć występujących w ustawie:
                     (Administrator danych w strukturze ochrony danych - Kto jest właścicielem danych osobowych? Jak    legalnie pozyskać dane. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Zasady udostępniania danych osobowych. Zasady przetwarzania danych osobowych. Powierzenie przetwarzania danych osobowych. Jak prawidłowo przygotować umowę powierzenia i dlaczego jest taka ważna. Kto odpowiada za naruszenia – studium przypadku).
     
    2. Podstawy ochrony danych osobowych pracowniczych.
                a.Ochrona prywatności w stosunkach pracowniczych.
                b.Istotne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowniczych.
               c.Stosunek przepisów prawa pracy do ustawy o ochronie danych osobowych
     
    3. Rekrutacja zgodna z przepisami prawa– czyli przetwarzanie danych osobowych potencjalnych pracowników.
                 a.Zgoda kandydata do pracy.
      (Znaczenie zgody w stosunkach pracowniczych. Ustalenie kiedy zgoda pracownika jest „dobrowolna i  świadoma”. Przykłady, w których zgoda jest konieczna).
    b. Czy prawo do „żądania” jest prawem „do posiadania”? – rozumienie art. 221 kodeksu pracy.
    (Ustalenie zakresu danych osobowych, jakie może posiadać pracodawca).
    c.Zasady prowadzenia „legalnej” rekrutacji.
    (Ustalenie dopuszczalnych metod rekrutacji: testy psychologiczne, testy umiejętnościowe, assesment center, żądanie rekomendacji, przeszukiwanie informacji w Internecie, ochrona wizerunku).
    d.Przygotowanie klauzul mających znaczenie w procesie rekrutacji.
    (Ćwiczenia z aktualnymi ofertami pracy).
    e.Współpraca z firmami zewnętrznymi.  
    (Do kogo należy baza kandydatów do pracy, jak zbudować właściwą umowę z pośrednikiem)
     
    4.Przetwarzanie danych kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni.
    (Jak postępować z tymi danymi? Czy możliwe jest dalsze przetwarzanie ofert pracy po zakończeniu rekrutacji? Studium przypadku.)
     
    5. Przetwarzanie danych pracowników.
    a.Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych
    (Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku ze statusem administratora danych? Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? Czy zbiory kadrowe należy rejestrować?)
    b.Jakie dane może posiadać pracodawca?
    (Wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe)
    c.W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane?
    d.Ochrona wizerunku.
    e.Pracodawca użytkownik – prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych
    f.Wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy
    g.Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane w kontekście skreślenia art. 29 ustawy.
    (Postępowanie z wezwaniami do udostępniania danych osobowych Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny?)
     
    6. Przetwarzanie danych byłych pracowników.
    (Jak długo i w jakim zakresie pracodawca może przetwarzać dane byłego pracownika? Czy można udostępniać dane byłego pracownika? Co zrobić jeśli zakres danych osobowych pracowników dopuszczalny przez przepisy uległ zmianie?)
     
    7.Prawo do prywatności a śledzenie pracownika
    a.Wgląd do służbowych e-maili pracowników.
    b.Ocena pracownika na podstawie jego aktywności w Internecie.
    c.Dopuszczalność śledzenia pracowników w sieciach społecznościowych.
    d.Śledzenie mobilnych pracowników (RFID, GPS, telefony komórkowe).
    e. Pracodawca jako dostawca usług telekomunikacyjnych.
    f.Omówienie założeń nowej regulacji prawnej dot. monitoringu
    g.Zagrożenia i ryzyka.
     
    8.Inne zagadnienia szczególne.
    a.Telepraca i Intranet (zasady komunikacji elektronicznej).
    b.Związki zawodowe.
    c.Whistleblowing
    d.Przetwarzanie danych kadrowych w korporacjach międzynarodowych.
    - Udział podmiotów zagranicznych w rekrutacji.
    - Przekazywanie danych osobowych do Centrali mającej siedzibą za granicą.
    - Delegowanie za granicę i przyjmowanie zagranicznych pracowników.
     
    9.Odpowiedzialność za naruszenie bezpieczeństwa danych kadrowych (studium przypadku).
     
    10.Najczęściej popełniane błędy przez administratorów/pracodawców (z praktyki Omni Modo.
     
    11. Dyskusja
     
     
    Grupa docelowa:
    •  Pracownicy działów kadr
    • Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji
    • Kadra kierownicza
    • Kadra zarządzająca
    • Pracownicy zainteresowani swoją prywatnością

     Prowadzący:

    Terminy szkoleń:  

    WARSZAWA:   15 marca 2012r., godz. 9:30-16:00

    GDAŃSK: 13 kwietnia 2012r., godz. 9:30-16:00

    Koszt szkolenia:

     790 zł brutto  osoba

     W cenie szkolenia oferujemy:

    UWAGA - zniżka!
    Za udział drugiej i każdej następnej osoby zgłoszonej przez tę samą instytucję oferujemy 10% zniżkę.

    Jak zgłosić się na szkolenie ?
    Można przesłać     formularz zgłoszeniowy na nr faxu: (22) 616-25-70 lub zapisać się za pośrednictwem formularza umieszczonego na stronie.
    Na wszelkie pytania w sprawie szkoleń odpowiemy po numerem telefonu 22 616 25 70 lub drogą mailową     szkolenia@omnimodo.com.pl

    Dodatkowych informacji udzieli:  Łukasz Onysyk, tel. 22 616 25 70, 502 676 447

    Serdecznie zapraszamy!

     

    powrót
    zamknij

    zamknij

    Wiadomość została wysłana!